Pengantar
Saya pernah mengalaminya. Anda tahu, saat Anda merasa seperti tenggelam dalam lautan hal-hal yang harus dilakukan dan Anda tidak mampu melakukan satu pun? Menunda-nunda pekerjaan adalah masalah nyata bagi banyak orang, tetapi itu bukan sesuatu yang harus ditanggung. Dengan strategi sederhana ini, siapa pun dapat belajar cara mengatasi penundaan dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat.
Ubah lingkungan Anda
Jika Anda bekerja dari rumah, penting untuk menjauh dari gangguan. Jika Anda tidak bisa keluar rumah, matikan ponsel Anda dan letakkan di ruangan lain—atau lebih baik lagi, berjalan-jalan atau berolahraga. Jika beristirahat bukan pilihan karena alasan apa pun, cobalah pergi ke tempat lain yang sepi (seperti perpustakaan) agar lebih sedikit gangguan dan godaan untuk menunda-nunda pekerjaan.
Memecahnya
Jika Anda kesulitan memulai sebuah proyek, ada cara untuk memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
- Uraikan tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil.
- Uraikan tugas-tugas kecil tersebut lebih lanjut menjadi sub-tugas.
- Ulangi proses ini hingga Anda hanya perlu melakukan maksimal lima atau enam langkah untuk menyelesaikan tugas Anda.
Buat daftar tugas.
Kunci untuk mengatasi penundaan adalah dengan mengatur diri. Ketika Anda memiliki daftar tugas, akan jauh lebih mudah untuk memprioritaskan pekerjaan Anda, memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, dan menetapkan tujuan untuk hari itu. Berikut beberapa langkah yang akan membantu:
- Tuliskan apa yang perlu dilakukan di atas kertas atau dalam file elektronik. Ini bisa mencakup apa saja, mulai dari membersihkan rumah hingga menulis laporan atau menyiapkan makan malam. Yang penting adalah semua tanggung jawab Anda tercantum agar tidak terlewat! Jika memungkinkan, cobalah memecah proyek besar menjadi proyek yang lebih kecil sehingga setiap item terasa tidak terlalu berat ketika dilihat secara individual (misalnya, daripada mencantumkan "menyelesaikan novel" sebagai satu tugas panjang dalam daftar Anda—yang mungkin tampak terlalu berat—tuliskan semua bagian komponennya seperti "mencari topik," "menulis bab pertama," dll.).
Berikan penghargaan kepada diri sendiri ketika Anda menyelesaikan suatu tugas.
Saat Anda menyelesaikan suatu tugas, beri hadiah kepada diri sendiri dengan sesuatu yang akan membantu Anda mencapai tujuan dan meningkatkan kesehatan Anda. Misalnya:
- Jika Anda telah berolahraga di pusat kebugaran dan akhirnya menyelesaikan sesi latihan, beri hadiah kepada diri sendiri dengan makan malam bersama teman-teman atau membeli pakaian olahraga baru.
- Jika Anda sedang berusaha mengurangi gula dan kafein untuk meningkatkan tingkat energi dan kualitas tidur, beri hadiah kepada diri sendiri dengan melakukan pemeriksaan mata atau memanjakan diri dengan pijat (atau keduanya)!
Atur segala sesuatunya di tempat kerja atau di rumah.
Untuk mengatasi penundaan, Anda perlu mengatur diri. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan kalender dan daftar tugas yang membantu Anda merencanakan hari Anda. Jika ruang kerja Anda berantakan atau tidak terorganisir, akan sulit bagi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan karena Anda tidak akan dapat menemukan apa yang Anda butuhkan saat diperlukan. Ada banyak jenis perencana yang tersedia; beberapa orang lebih suka kertas sementara yang lain memilih yang elektronik (seperti aplikasi di ponsel mereka). Jenis mana pun yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda akan bergantung pada seberapa banyak fleksibilitas dalam penjadwalan dan gaya pengorganisasian yang paling sesuai dengan seberapa sering akan digunakan secara default: Jika seseorang memiliki tenggat waktu yang sangat ketat, mereka mungkin menginginkan sesuatu yang lebih kaku, sedangkan mereka yang tidak berada di bawah tekanan seperti itu mungkin lebih menyukai kebebasan dalam mengatur jadwal mereka sendiri dalam batasan yang wajar yang ditetapkan oleh diri mereka sendiri atau orang lain yang terlibat seperti atasan/rekan kerja, dll.
Pahami mengapa Anda menunda-nunda pekerjaan.
Langkah pertama untuk mengatasi penundaan adalah memahami mengapa Anda melakukannya sejak awal. Apakah ada situasi atau lingkungan tertentu yang memicu kecenderungan Anda untuk menunda-nunda? Apa yang membuat Anda merasa mengerjakan suatu tugas terlalu menantang, meskipun itu sesuatu yang kecil dan mudah dikelola? Jika pertanyaan-pertanyaan ini terdengar familiar, pertimbangkan untuk membuat jurnal selama beberapa hari di mana Anda menuliskan semua pemikiran tentang motivasi Anda untuk menunda-nunda. Semakin sadar diri kita tentang perilaku dan proses berpikir kita sendiri, semakin besar kemungkinan kita dapat mengatasinya dalam situasi di masa mendatang di mana hal itu mungkin menghambat kemajuan atau kesuksesan kita di tempat kerja atau sekolah.
Dengan strategi-strategi ini, Anda dapat mengatasi penundaan.
Berikut beberapa strategi yang dapat membantu Anda mengatasi penundaan:
- Buatlah daftar tugas.
- Bagilah tugas-tugas Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Ini akan membuat tugas-tugas tersebut tampak kurang menakutkan, dan akan lebih mudah bagi Anda untuk memulai tugas jika dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
- Ubahlah lingkungan Anda jika perlu, misalnya pergi ke tempat yang tenang di mana tidak banyak gangguan atau matikan notifikasi media sosial di ponsel Anda (jika mengganggu). Dengan cara ini, ketika tiba waktunya untuk benar-benar mengerjakan sesuatu alih-alih menunda-nunda, tidak akan ada yang menghalangi Anda untuk segera memulainya!
Kesimpulan
Saya harap strategi-strategi ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda masih kesulitan mengatasi penundaan, mungkin sudah saatnya Anda mencari bantuan profesional. Anda dapat menemukan terapis di dekat Anda di situs web Psychology Today (https://therapists.psychologytoday.com/rms/).
